Internal Audit ไม่ใช่ตำรวจ! 3 เรื่องเข้าใจผิดที่ทำให้คนกลัวการถูกตรวจ

“IA มาตรวจทีไร ใจสั่นทุกที? 💓 เลิกกลัวได้แล้วค่ะ! เพราะไรท์ไม่ได้มาจับผิด แต่จะมาเป็น ‘คู่คิด’ ช่วยเซฟงานให้เป๊ะแบบ 300% มาเช็ก 3 เรื่องเข้าใจผิดฉบับฮาๆ ที่จะทำให้คุณอยากเดินมาหาไรท์ที่โต๊ะทู้กวันกันเถอะค่ะ! 🔎✨”

“Internal Audit ไม่ใช่ตำรวจ! 3 เรื่องเข้าใจผิดที่ทำให้คนกลัวการถูกตรวจ”

พอได้ยินคำว่า “Internal Audit (IA) จะเข้าตรวจ” เท่านั้นแหละ! เชื่อว่าหลายคนน่าจะแอบเกร็งจนไหล่ห่อ บางคนถึงกับหน้าซีดรีบกวาดของบนโต๊ะ หรือไล่ลบไฟล์สุ่มเสี่ยงกันวุ่นวาย เหมือนเห็นรถตำรวจเปิดไซเรนขับพุ่งตรงมาที่แผนกยังไงอย่างงั้นเลย

แต่อย่าเพิ่งตกใจจนเก็บไปฝันร้ายกันนะคะ เพราะจริงๆ แล้วไรท์และทีมงานไม่ใช่ตำรวจสายสืบที่จ้องจะจับใครเข้าคุกสักหน่อย วันนี้ไรท์เลยอยากมาชวนทลายกำแพงความกลัว ด้วยการไขข้อข้องใจกับ 3 เรื่องเข้าใจผิดยอดฮิตที่ทำให้คนทำงานนอนไม่หลับเวลาโดนตรวจ

รับรองว่าถ้าอ่านจบแล้ว จะรู้เลยว่าพวกเราเนี่ยแหละคือ “ตัวช่วย” ที่จะทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายและ Safe ขึ้นแบบ 300% เลยค่ะ!

อ่านเพิ่มเติม

การบริหารจัดการความเสี่ยง

ภาพโดย engin akyurt จาก Pixabay

ภาพโดย engin akyurt จาก Pixabay

การบริหารจัดการความเสี่ยง (Risk Management)

วันนี้ด้วยความอารมณ์ที่ยังตุ่นๆ อยู่ ก็เลยอยากพูดเรื่องการบริหารความเสี่ยงซักหน่อย ถ้าพูดตามคำนิยามที่ค่อนข้างเป็นวิชาการของการบริหารจัดการความเสี่ยง ที่ประกอบด้วย “ความเสี่ยง” และ “โอกาส” นั่นก็คือ

ความเสี่ยง (Risk) คือ เหตุการณ์หรือสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นและมีผลกระทบในเชิงลบ (Negative Effect) ซึ่งทำให้องค์กรไม่บรรลุวัตถุประสงค์ และสร้างความเสียหายให้กับองค์กร เช่น สินค้าไม่ได้คุณภาพ ลูกค้าไม่พอใจสินค้าและบริการ พนักงานทุจริต เป็นต้น

โอกาส (Opportunity) คือ เหตุการณ์ หรือสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้น และมีผลกระทบในเชิงบวก (Positive Effect) ซึ่งผู้บริหารควรนำไปพิจารณาในการกำหนดกลยุทธ์ เพื่อนำไปปฏิบัติและให้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ เช่น การผลิตสินค้าที่มีคุณภาพ เป็นต้น

อ่านเพิ่มเติม

ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับ Audit Program

 

จริงๆ นอกจากเป็นนักเขียนนิยายอิสระแล้ว งานประจำที่ทำอยู่ก็คือ งานตรวจสอบภายใน

อ๊ะๆ แต่ไม่ใช่งานตรวจสอบภายในของระบบ ISO นะคะ เป็น Internal Audit จริงๆ ที่ต้องทำงานตามขั้นตอนการตรวจสอบ คือ

  1. ศึกษาข้อมูลของระบบงานที่ต้องเข้าตรวจสอบ
  2. จัดทำ Audit Program ของระบบงานที่จะเข้าตรวจสอบ
  3. เข้าตรวจสอบระบบงานตามที่กำหนดไว้ใน Audit Program
  4. เขียนรายงานสิ่งที่ตรวจพบ ปัญหาที่พบ และเสนอแนะแนวทางแก้ไข
  5. ปิดงานตรวจสอบโดยประชุมร่วมกับผู้รับการตรวจสอบ

ซึ่งงานตรวจสอบภายใน เป็นงานที่ตรวจละเอียดมาก แต่ก็เป็นแค่การสุ่มตรวจเท่านั้น โอกาสที่จะไม่พบสิ่งที่เป็นปัญหาก็มี เพราะฉะนั้นเหล่า Auditor ทั้งหลายจึงมีเครื่องมืออีกอย่างมาช่วยเหลือก็คือ การบริหารความเสี่ยงนั่นเอง (แต่ขอเอาไว้เล่าคราวหน้าก็แล้วกันนะคะ ^^”)

วันนี้เรากะมาเล่าให้ฟังเกี่ยวกับ Audit Program เสียหน่อย เพราะเป็นเครื่องมือหากินของเหล่า Internal Auditor เลยก็ว่าได้ (คัมภีร์ก่อนเข้าตรวจสอบเลยล่ะ)

อ่านเพิ่มเติม